個人情報保護方針

株式会社3CA（以下、「当社」といいます。）は、お客様の情報システム（業務システム、基盤システム等）に対しての構築・導入支援から維持管理まで幅広いサービスの事業を主としており、事業推進にあたりましては情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期し、社会の信頼に応えます。このため、個人情報保護方針を定めこれを実行、維持します。

制定 2007年 7月 1日

改定 2022年 7月 20日

株式会社3CA

代表取締役須原隆一

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報の利用目的を公表、通知した上で適切な方法で取得します。また、取得した個人情報については正確かつ最新の状態を保持するよう努めます。当社が取得する個人情報およびその利用目的は以下の通りです。

お取引企業様に関する個人情報
- 当社事業に関するお問合せ対応、情報提供などの営業活動で利用します。
- 契約締結業務にて利用します。
- 当社事業遂行における技術者提案活動にて利用します。
従業員等に関する個人情報
- 雇用に関する法的な手続きおよび管理にて利用・提供します。
- 当社人事、給与、福利厚生、総務などに関する管理資料として利用します。
- 通信環境の設定等のために利用します。
- 当社事業における技術者提案活動にて利用・提供します。
採用応募者に関する個人情報
- 採用選考に関する連絡、面接および試験にて利用します。
退職者に関する個人情報
- 退職後の連絡および書類等送付にて利用します。
- 退職後一定期間の情報管理資料として利用します。
その他の個人情報
- 当社事務所への入・退出者管理資料として利用します。
  ※当社事業遂行における技術者提案の際の情報については、個人を特定できる項目を変換または削除して利用・提供します。
  ※お取引企業様の技術者情報に関しては、基本的に参照のみとします。
  　個人が特定できる項目が記載されているものについてはお断りします。また、不正に取得された情報は取扱いません。

目的外利用

当社は、原則として特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報は取り扱いません。

なお、目的外利用の必要が生じた場合には、事前に本人の同意を得ることとします。

第三者への提供

当社は、原則として本人の同意を得ることなしに第三者には提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合は、当該委託先の選定及び当該委託先への個人情報管理を徹底させます。

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

当社は、個人情報への不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性を確保します。また、万一発生した場合は速やかに是正処置を講じます。

個人情報マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に対する社内体制を整備し、個人情報取り扱いに関する定期的な自主点検を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

個人情報の廃棄

保存期間が経過した個人情報については、その重要度、媒体の材質、数量等を考慮し、当社の責任において適正な廃棄措置を講じます。

また、保存期間内であっても、不要になった個人情報については適切な手続きにより速やかに廃棄します。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報保護のために、弊社が実施している安全管理措置につきましては、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」を参照ください。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求および問合せ・苦情受付

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。

個人情報のお問合せは、下記記載の窓口で受け付けます。

消費者相談窓口	管理部
電話番号	03-5695-0045
e-mail
所属する認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先	プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室電話番号　03-5860-7565、 0120-700-779 【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】【当社のサービスに関する問合せは（03-5695-0045）になります】

ご請求またはお問合せの場合は、本人であることを確認させていただきます。

保有個人データの周知